Réunion speciale du bureau Triathlon Cote d’Emeraude

15 fevrier 2017

 

Participants à cette réunion :

Christophe MONNERIE

Manu.BEDFERT 

Emmanuel RENAULT

Denis.LE.GALL 

Sébastien BERTHIER

 

La réunion avait pour but de discuter de différents points concernant le club notamment le triathlon que nous organisons à SAINT-SULIAC. La réunion n’était malheureusement pas très bien placée au milieu des vacances puisque nous n’étions que 5 présents

 

1er point : Présentation de l’entretien avec ali

ali, assisté de manuel CAROFF, nous a confirmé qu’il ne souhaitait plus s’occuper du triathlon sauf quelques points comme le parc à vélo ou les bénévoles (pour info, le club reverse 500€ à st-malo sport loisir pour la présence d’environ 30-40 « bénévoles »).

Franck PILLAIS a pu nous faire parvenir tout le dossier d’organisation sous forme de fichiers informatiques, ce qui va grandement nous faciliter la tache.

Il nous reste donc à nous retrousser les manches …

 

2nd point : positionnement du club sur le tri XXL et SAINT-SULIAC

Comme nous en avions déjà un peu discuté, la décision est prise de ne plus gérer ni organiser le tri XXL. Qui reprendra le flambeau ? Pour l’instant, c’est le grand flou :

- la municipalité de saint-malo nous demande de nous positionner… intérêt pour le club : la création d’une convention tripartite (ville de saint-malo - le club – association organisatrice à definir) où le club amènerait sa caution sportive et ses bénévoles en échange d’une subvention. Nous allons rencontrer Claire Guinemer, adjointe aux sports de la vile de Saint-Malo (bernard bouillot et moi-même), et nous aurons alors sans doute plus de détails.

A noter que la ville de st-malo (de même que la mairie de st-suliac) ne désire pas verser d’argent public à une organisation privée

- ali a parlé de créer une nouvelle association extérieure au club, spécialisée en événementiel sportif, mais pas de nouvelle à ce jour,

- emeraude events (fred pasnon), fort de son expérience à saint-lunaire, est une piste possible...

- une piste proposée par la ligue : l’organisation par un comité spécialisé qui existe au sein de la FFtri

à revoir donc…

Pour ce qui est du triathlon de SAINT-SULIAC, en revanche, les choses sont plus claires puisque tout le monde est d’accord pour reprendre le flambeau. Cette décision nous donne beaucoup de responsabilités et de travail, mais c’est aussi la vitrine du club

 

3ème point : premières décisions concernant le tri de SAINT-SU

 

- la COM est pour l’instant gérée par le site IRONCORSAIR, à qui le club verse la somme mensuelle de 115€. Vu notre retrait du comité d’organisation du tri XXL et vu le prix payé chaque mois, la décision est prise de stopper la communication via le site IRONCORSAIR, en privilégiant la création d’un site dédié que je me propose de réaliser .

 

- les inscriptions restent chez KLIKEGO (moyennant la somme de 2€ perçue par klikego en sus du prix demandé pour l’inscription). Manuel CAROFF continue son travail de validation moyennant la somme de 1€ que le club lui reverse pour chaque inscription

 

- le prix d’inscription a été discuté, les prix demandés (choix de l’ancien bureau) étant de

            10€ pour le XS,

            20€ pour le S

            40€ pour le M.

malgré l’impression générale que ces prix sont très elevés (+30%/aux autres M), la décision est prise de ne rien changer pour cette année, les inscriptions ayant déjà commencé et le remboursement semblant assez compliqué….

 

- les licenciés du club sont autorisés à s’inscrire pour participer aux épreuves mais en participant comme bénévole le reste de la compétition et en essayant de fournir un bénévole remplaçant le temps de l’épreuve

 

4 ème point : détail des différents postes de bénévoles 

 

Devant la faible participation à la réunion, décision est prise de remettre à la prochaine réunion de bureau cette présentation. Celle-ci aura lieu lors de la prochaine réunion du bureau le 6/3/2017

 

                                                            Denis LE GALL