1ere Réunion du bureau Triathlon Cote d’Emeraude

31 Janvier 2017

 

 

Participants à cette réunion :

 

Christophe MONNERIE

Fred.CHRISTIANO 

Manu.BEDFERT 

EmmanuelRENAULT

Regis.MONMOUSSEAU 

Olivier.JULIENNE

Denis.LE.GALL 

Bertrand.SIFFROY 

Bernard.BOUILLOT 

Sébastien BERTHIER

Benjamin AUFFRAY

 

 

1er point : Désignation des vices

 

-Vice président : Bernard Bouillot

-Vice Trésorier : Olivier Julienne

-Vice Secrétaire : Manu Bedfert

 

2nd point : Création de commissions et répartition des tâches

 

-       Relation Mairie et Sponsors : Olivier et Bernard

-       Projet Sportif : Bertrand, Fred, Benjamin et Tiphaine

-       Relation avec la Ligue : Emmanuel, Benjamin, Bertrand  

-       Site internet : Denis, Tiphaine, Sébastien

-       News sur site : Tout le monde dès qu’il y a du nouveau

-       Gestion des tenues : Christophe + Manu, Emmanuel gestion fichier

-       Inscriptions épreuves sur Forum + Résultats: Benjamin, Fred et Tiphaine

-       Facebook : Benjamin et Tiphaine

-       Trombinoscope : Benjamin, Denis, Tiphaine, Emmanuel, Sébastien

-       Tri Saint-Suliac : Manu, Fred, Bernard, Sébastien, Denis

-       En charge de répondre aux mails du site: Denis, Benjamin, Bernard, Emmanuel

 

Les prochaines étapes :

-       RDV à prendre avec Claire Guinemer, adjointe aux sports de la vile de Saint-Malo, pour présentation du nouveau bureau > Denis + 1 membre du bureau

-       RDV avec Andrée Vidil Pdt Ligue de Bretagne de Triathlon mercredi 8 février à 14h30 > Denis et Emmanuel

-       Gestion des tenues > Bernard doit tel Noret pour connaître les délais de fabrication, les prix et le catalogue : Fait le 1 er février, Christophe et Manu peuvent donc gérer auprès des licenciés pour prendre les commandes, je mets en place un fichier excel pour une gestion facilitée et transparente vs le trésorier (régis)

 

 

 

3ème point : Intervention du Trésorier

 

Bilan des comptes

 

-       Concernant les licences, il reste 8404,5 € à encaisser sur les inscriptions. Il s’avère que de nombreux chèques n’ont pas été encaissés > Benjamin doit en donner à Régis

-       A revoir le prix du site Internet Iron Corsair qui n’a plus lieu d’être au sein du club en 2017

-   Recettes : Sponsor pour 2017 ???? Faire dossier de demande de     sponsor auprès de la Timac > Bernard et Olivier

-       Point Benjamin : Salarié diplômé  BEESAN ! Que peut-il encadrer sans mettre le club en défaut, natation-piste-vélo ? poser la question à la ligue (donner la réponse lors de la prochaine réunion)

 

 

 

 

 

Conclusion :

 

Il en ressort que le club ne peut pas continuer à fonctionner de la sorte, il faudra faire des choix  (la salaire de Benjamin ne sera plus l’année prochaine)….

 

Quelques pistes proposées par Olivier au travers d’un budget optimisé :

 

-       Une piste pour diminuer les dépenses  

o   Diminuer les charges salariales, 10 k€ paraît raisonnable (comme 2015)

-       Deux pistes pour augmenter les recettes  

o    Augmenter le nombre des licenciés

o    Augmenter les recettes sponsors

 

 

4 ème point : Organisation du Triathlon de Saint-Suliac : 

 

-       2017 : Le Triathlon doit rester sous l’égide de Triathlon Côte d’Emeraude.

-       Vérifier Klikego > Avec qui la convention a été signée.

-       Voir avec Ali pour savoir comment  travailler ensemble ? Quelle forme va prendre   son association ?

-       Proposition : Signer une convention entre Ville St Suliac, Triathlon Côte d’Emeraude, Association Ali pour clarifier la situation et assurer la réussite de l’évènement.

-       Prévoir réunion avec Ali > Denis, Bernard et Olivier avant le 20 février date de la prochaine réunion à la Mairie de St Suliac.

-       2018 : ??? La décision sera à prendre en fonction du résultat des différents entretiens

 

5 ème point : Divers :

 

-       Communiqué de presse à faire par Denis (Le Télégramme, Ouest France, Le Pays malouin)

-       Les comptes du club gérés par le CMB de Cancale vont être transférés au Crédit mutuel de Paramé.

-       Michael Chenu, Pompier bénévole et Triathlète demande pour venir nager avec nous moyennant finance (50€-60€). Un essai avec adhésion au programme de natation.

-       Proposition de faire une soirée bowling avec les adhérents, date retenue le Vendredi 10 mars, les conjoints et enfants conviés.

-       Choix d’un Tri de référence et de cohésion pour le club : TADEN le 28 mai 2017 > Communiquer auprès des licenciés

-       Patrick Jadaud, association EA Saint Malo, pourra en 2018 accueillir des Triathlètes sur ces créneaux du mardi, jeudi, samedi !!! Moyennant une cotisation de 50-60€

-       Il faudrait donner à l’ensemble des membres du bureau les différents mots de passe pour pouvoir accéder aux différents outils web 

o   Mot de passe Trombi : triCE

o   Mot de passe site

o   Mot de passe messagerie

o   Etc….

o    

 

 

Date prochaine réunion :

 

Lundi 6 mars 19h30 13 Rue de l’Etang saint Malo